In data de 21 martie 2011, IREX lanseaza invitatia de inscriere in a treia Runda a programului Biblionet.

Toate bibliotecile judetene candidate vor primi de la IREX un nume de utilizator si o parola pentru a putea accesa dosarul online de candidatura.  Candidatii vor putea propune in reteaua lor biblioteci publice care indeplinesc toate conditiile de eligibilitate pentru a deveni parteneri in programul Biblionet. 

Pentru a deveni parte a programului Biblionet, o biblioteca publica trebuie:

• Sa aiba conexiune de banda larga la Internet in biblioteca sau Consiliul local/ Biblioteca sa fie dispus(a) sa realizeze aceasta conexiune pana cu cel tarziu o luna inainte de a primi echipamentele si totodata sa plateasca pentru abonamentul aferent;
• Sa aiba spatiu necesar (aproximativ 2,5 mp per birou) gazduirii echipamentelor, dar si adecvat desfasurarii unei activitati cu publicul: mobilier corespunzator, sisteme de incalzire si electric functionale si sa se asigure securitatea spatiului (paza/supraveghere video/usi metalice/alarma – dupa caz)
• Prin Consiliul Local /Biblioteca sa incheie o polita de asigurare pentru echipamente, sa achite costurile aferente utilitatilor pentru spatiul din biblioteca in care se va desfasura acest tip de serviciu, sa permita si sa acopere costurile legate de transportul si cazarea bibliotecarilor  la cursurile de dezvoltare profesionala organizate in cadrul programului Biblionet, sa asigure accesul publicului la biblioteca timp de minimum 8 ore/zi lucratoare.

Lista de biblioteci publice propuse poate include, dupa caz, maxim 3 filiale (in total) fie ele biblioteci judetene, municipale sau orasenesti.

Inscrierea in aceasta runda se realizeaza in felul urmator:

• A. Bibliotecile judetene care inca nu sunt parte a programului Biblionet vor depune un dosar de inscriere online, care contine 1 formular intitulat „Formular biblioteca judeteana” si 20 de formulare cu titlul „Formular biblioteca (1) ... (20)” pentru celelalte biblioteci propuse de fiecare biblioteca judeteana pentru a face parte din reteaua de biblioteci partenere in programul Biblionet. Astfel, dosarul va contine in final un numar de maxim 21 de formulare, 1 formular pentru biblioteca judeteana si maxim 20 de formulare pentru bibliotecile locale propuse.

Pentru completarea dosarului de inscriere, sunt necesare urmatoarele documente:

1. Acordul de parteneriat – doar in cazul in care Centrul de Formare va fi gazduit de o institutie partenera;
2. CV-urile persoanelor propuse de biblioteca judeteana pentru cursul de formare de formatori, obligatoriu 5 CV-uri;
3. Scrisoarea de angajament pentru Centrul de Formare;
4. Scrisori de angajament pentru bibliotecile propuse de la fiecare autoritate publica si Scrisoarea de angajament de la biblioteca judeteana (in cazul in care nu ofera in sediul sau central servicii de acces public la Internet).

• B. Bibliotecile judetene incluse deja in program, vor completa doar formularul intitulat „Formular biblioteca (1) ... (20)” si astfel vor depune un dosar online, care va contine maxim 20 de formulare pentru bibliotecile publice aditionale (filiala judeteana, filiala municipala, filiala oraseneasca- maxim 3 filiale de biblioteci, municipala oraseneasca, comunala). Acest dosar va mai contine si cele maxim 20 de scrisori de angajament de la fiecare autoritate publica avand in subordine bibliotecile propuse (aceasta lista va include, daca este cazul, si scrisoarea de angajament de la biblioteca judeteana in situatia in care nu ofera in sediul sau central, sau al filialei propuse, servicii de acces public la Internet).

Bibliotecile judetene vor coordona activitatile de colectare de informatii de la bibliotecile locale din judetul lor si vor completa dosarul de inscriere in program, la adresa http://www.biblionet.ro/show/forms/fid/y  

Pe pagina de verificare si control a dosarului online (in partea de sus) se vor gasi modelele pentru scrisoarea de angajament pentru Centrul de Formare si pentru scrisoarea de angajament biblioteca in cazul donatiei de calculatoare pentru acces public gratuit la Internet (biblioteca judeteana/ biblioteca locala). Aceste documente vor fi descarcate, se vor completa, stampila si semna de catre directorul bibliotecii judetene, respectiv primarul localitatii in care functioneaza biblioteca publica.

Aplicantii pot adresa intrebari legate de completarea dosarului la urmatoarea adresa de e-mail: office@irex.ro, subiect „Selectie Runda 3 Biblionet”.

Toate dosarele de inscriere in program trebuie completate si depuse online pe site-ul www.biblionet.ro, sectiunea „Formulare”. Termenul limita de depunere este 31 mai, 2011.

Documentele aferente, cum ar fi: scrisoarea de angajament a bibliotecii judetene, cele maxim 20 de scrisori de angajament ale bibliotecilor publice si acordul de parteneriat privind locatia centrului de formare judetean (unde este cazul) vor fi expediate prin posta, cu confirmare de primire la adresa: IREX, Str. Dr. Staicovici nr. 15, sector 5, Bucuresti, cod postal 050556 pana la data de 31 mai 2011, data postei.